Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous travaillerez 3 jours par semaine, jours et horaire négociables.
Missions principales
1. Gestion administrative et opérationnelle
- Préparer, saisir et mettre à jour les plannings des agents de sécurité (absences, congés, remplacements).
- Vérifier la conformité des pointages et des heures réalisées avant transmission à la paie.
- Gérer la mise à jour des dossiers administratifs des agents (CNI, carte pro CNAPS, formations, habilitations, permis, etc.).
- Rédiger et envoyer les courriers administratifs (avertissements, convocations, attestations diverses).
- Assurer le suivi des contrôles et passages encadrants sur sites (traçabilité, fiches de visite).
- Réaliser les reportings hebdomadaires d'activité (absentéisme, incidents, heures, suivi des remplacements).
2. Support au management opérationnel
- Assister le chef d'agence dans la gestion quotidienne des prestations et du personnel.
- Participer au recrutement des agents : présélection téléphonique, convocation aux entretiens, constitution du dossier salarié.
- Assurer le lien permanent avec les chefs de site et les agents pour tout sujet opérationnel (plannings, remplacement, consignes).
- Relayer les informations[...]
